OCR (Optical Character Recognition) är en nummerserie som används för att betalningsmottagaren skall kunna veta vem som har betalat en viss räkning.
OCR-nummer eller referensnummer är ett nummer i fältet längst ned till vänster på ett svenskt inbetalningskort, mellan tecknen # och #, och används vid betalning till plus- och bankgirokonto. Referensnumret innehåller vanligen uppgift om fakturanummer och/eller kundnummer, och syftar till att betalningsmottagaren ska kunna automatisera registrering och bokföring av inbetalningar.
Eftersom betalningar med OCR-nummer gör det möjligt att automatisk registrering utan manuell hantering av företaget, accepterar många större bank- eller plusgirokontoinnehavare/ företag endast inbetalningar med OCR-nummer.
Kontrollsiffror i OCR
Den sista siffran eller de två sista siffrorna i referensnumret utgör en felupptäckande kod. Den sista siffran (oavsett om en eller två kontrollsiffror används) är en checksumma beräknad med Luhn-algoritmen. Om två kontrollsiffror används anger den näst sista siffran antalet tecken (kontrollsiffror medräknade). Om referensnumret har mer än 10 tecken utelämnas tiotalsdelen. Således får ett 13 siffror långt referensnummer näst sista kontrollsiffran 3.
Spärrar i OCR nummret
Ett företag kan välja att lägga in spärrar både mot betalning utan
OCR-nummer och felaktigt OCR-nummer. Därför kan du vid registrering av en betalning få felmeddelandet “Du måste fylla i OCR-nummer för denna mottagare” eller “Du har fyllt i OCR-nummer på fel sätt”.
Internetbanken har inte information om hur OCR-numret ser ut. Därför
måste mottagaren kontaktas om OCR-nummer saknas eller om ett korrekt OCR-nummer behövs.
OCR numrets historia
Referensnumret var ursprungligen till för att skannas optiskt av post- och bankpersonalen med hjälp av en bildläsare, tillsammans med uppgift om kontonummer och belopp, samt tolkas av ett OCR-program, dvs ett datorprogram för optisk teckenigenkänning. Idag används det emellertid allt mer för plusgiro- och bankgirobetalningar via internetbank. Betalaren måste då skriva av inbetalningskortets referensnummer manuellt, eller själv skanna det med en handhållen OCR-penna. Denna hantering har inneburit att kunder kritiserar vissa företag för att ha onödigt långa OCR-nummer, och att problem uppstår med sammanblandade OCR-nummer och gironummer (inbetalningsnummer). Vid e-fakturor behöver inte användaren manuellt skriva av inbetalningskortets referensnummer.
Om ett inbetalningskort inte innehåller OCR nummer får betalningsmottagaren en kopia av inbetalningskortet, och kan då se eventuella skriftliga meddelanden. Vid användande av referensnummer kan inte skriftliga meddelanden ges på inbetalningskortet till betalningsmottagaren. Vissa nummerserier av bank- eller postgironummer (s.k. inbetalningsnummer) kräver användande av referensnummer. Betalningsmottagare som abonnerar på “Inbetalningsservice OCR” eller liknande tjänst från sin bank har ett sådant gironummer.